Interkerkelijk gemengd koor River Voices, gevestigd te Krimpen aan den IJssel, is
verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van haar leden zoals
weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens River Voices

Secretariaat: secretaris@rivervoices.nl
Website: http://www.rivervoices.nl

Persoonsgegevens die River Voices verwerkt

River Voices verwerkt de persoonsgegevens van de koorleden omdat zij lid zijn van de
koorvereniging. De persoonsgegevens worden door de leden bij lid worden verstrekt.
De volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Voor- en achternaam;
• Adresgegevens;
• Geboortedatum
• Telefoonnummer(s);
• E-mailadres;
• Een pasfoto voor opname in het ‘smoelenboek’.

Er worden geen andere of bijzondere persoonsgegevens verwerkt

Doel van het verwerken van de persoonsgegevens

River Voices verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het kunnen e-mailen of bellen van de leden over kooractiviteiten;
• Het afhandelen van de contributiebetaling;
• De geboortedatum wordt gevraagd om na te gaan of een aankomend lid ouder is dan
  16 jaar (zie de statuten art. 5 lid 2)

Delen van persoonsgegevens

River Voices verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden als dit in het belang is van
het koor als geheel of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Alleen de
hoogstnoodzakelijke gegevens worden in die gevallen verstrekt.

Hoelang persoonsgegevens bewaren

Persoonsgegevens worden bewaard zolang een koorlid lid is van River Voices. Na opzegging
van het lidmaatschap worden de gegevens binnen 4 weken uit het bestand met
persoonsgegevens verwijderd.

Website

River Voices heeft een website met daarop algemene informatie over het koor.
Geplaatste foto’s laten een beeld zien van het koor tijdens een uitvoering of concert.
Van de dirigent is een portretfoto en een tekst met beroepsachtergrond opgenomen
De website gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Verantwoordelijken

Het bestuur is verantwoordelijk voor het verwerken van de persoonsgegevens. De gegevens
worden verwerkt in een Microsoft Office programma

Persoonsgegevens inzien en wijzigen

Koorleden hebben het recht hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of (gedeeltelijk)
te verwijderen. Een verzoek hiertoe kan bij het bestuur worden ingediend. Het bestuur moet
aan het verzoek binnen 4 weken gehoor geven.

Klachten

Als de indruk bestaat dat de persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen
van misbruik zijn kan hierover een klacht worden ingediend bij de nationale toezichthouder,
de Autoriteit Persoonsgegevens.